Le réglement intérieur

Le réglement intérieur adhérent

 Article 1

Le Comité d’Animation socio-culturelle de Gouesnou est une association loi 1901 gérée par des bénévoles, ayant pour objectif principal le développement des activités culturelles sur la commune. Elle est régie par la convention collective de l’animation.

 Article 2

Les inscriptions sont prises pour la totalité de l’année scolaire. Le réglement doit être versé dans sa totalité dès l’inscription et avant le début des ateliers. Afin de permettre aux adhérents de découvrir une activité, un essai de deux semaines avant inscription définitive est possible. Le remboursement des activités, après inscription définitive, se fait pour raisons dûment justifiés (médicales graves, déménagement à + de 20Km, etc...), sur demande écrite et après approbation du conseil d’administration au prorata des semaines restantes jusqu’à la fin de l’année. Les inscriptions en cours d’année ne sont prises qu’en fonction des places disponibles dans les groupes, le règlement se faisant au prorata des séances restantes.

 Article 3

La ponctualité est une nécessité absolue, compte tenu des problèmes liés à la disponibilité des animateurs et des locaux. Il est expressément demandé aux parents accompagnant leurs enfants de vérifier la présence de l’animateur et d’être présents à l’heure exacte de fin de l’atelier. Il est impératif de prévenir le secrétariat en cas d’absence prévue. Un courrier sera expédié aux parents dès qu’il y aura deux absences non justifiées.

 Article 4

Afin de prévenir les parents et adhérents, en cas de problème, il est indispensable de communiquer lors des inscriptions les coordonnées téléphoniques (domicile, travail, assistante maternelle). Si un numéro est en liste rouge prière de le communiquer au secrétariat.

 Article 5

L’assiduité à l’atelier est primordiale pour le bon déroulement et la progression de l’ensemble du groupe sur l’année. Plusieurs activités, danse, théâtre, musique, donnent lieu à un spectacle de fin d’année.

 Article 6

Les locaux sont la propriété de la municipalité, qui prend en charge leur entretien. Les utilisateurs du Comité d’Animation sont tenus de les laisser rangés (voir plan affiché dans chaque salle) et de les garder dans un bon état de propreté. Chaque adhèrent et animateur doivent faire un effort dans ce sens.

 Article 7

Pour la discipline, les adhérents doivent respecter les consignes données par les animateurs, ce présent règlement et le cas échéant celui du centre Henri Queffélec ou de l’Espace Musique. Les animateurs sont tenus de signaler tout écart de conduite de la part des participants. Tout manquement grave des enfants mineurs sera signalé par courrier aux parents. Les fautes très graves sont passibles d’exclusion sans remboursement pour l’ensemble des adhérents.

 Article 8

Le contrat d’assurance en "responsabilité civile vie associative" souscrit par le Comité couvre les adhérents dans les locaux uniquement pendant les heures d’ateliers et de spectacles organisés dans le cadre de l’activité.

 Article 9

Pour les affaires personnelles (vêtements, instruments de musique, ...) il est recommandé de les marquer en cas de perte ou d’oubli. L’utilisation des portables est strictement interdite pendant les heures des ateliers et spectacles organisés dans le cadre de l’activité. En cas de vol le Comité d’Animation dégage toute responsabilité.

 Article 10

En cas de problème, il est demandé aux adhérents d’écrire au président du Comité d’Animation ou de prendre rendez-vous auprès de la secrétaire. En conséquence, il est recommandé de ne pas s’adresser aux animateurs pendant l’atelier afin de ne pas perturber leur bon déroulement.

 Article 11

Afin de rendre les adhérents plus acteurs dans la vie de l’association, les groupes composés essentiellement de participants majeurs, pourront s’organiser afin de mieux prendre en charge le fonctionnement de leur activité.

Des " Équipes d’animation " pourront être créées au sein des ateliers concernés dans le but d’organiser et gérer diverses activités :

* déplacements à l’occasion de concerts ou expositions à l’extérieur de la commune,

* voyages dans le cadre d’échanges avec d’autres groupes extérieurs ou dans le cadre des jumelages de la commune de Gouesnou,

* création de vidéos, CD ou documents divers,

*développement de la convivialité dans le groupe (repas, cadeaux lors d’événements importants, actions de solidarité)

 Article 12

Afin d’organiser ces projets, une autonomie financière sera recherchée par divers moyens ; :

*cotisation annuelle supplémentaire dédiée aux projets,

*participation financière des adhérents à l’occasion des déplacements les plus lointains, en conservant l’objectif de ne pas exclure une partie de ces adhérents du fait d’un coût trop élevé,

*recherche de sponsors,

*une partie des recettes lors de prestations au profit d’entreprises, collectivités ou associations extérieures à la commune. Compte tenu des contraintes budgétaires imposées au Comité d’Animation, un partage de ces recettes ne pourra être effectué qu’après vérification de l’équilibre financier de l’atelier concerné.

 Article 13

Une ligne budgétaire sera créée par le Comité d’Animation pour chaque atelier souhaitant s’inscrire dans cette démarche. La signature de chèques relevant du compte bancaire du Comité d’Animation pourra être obtenue par un membre de l’équipe d’animation concernée sous la condition qu’il fasse partie du Conseil d’Administration de l’association.

 Article 14

En termes de communication et de promotion, le comité se garde le droit de diffuser et d’exploiter les photos prises durant les activités ou lors des manifestations organisées par l’association. Cette diffusion sera faite dans le respect de la personne. Ce droit à l’image sera respecté si la personne refusant la diffusion de son image ou des personnes dont il a la responsabilité en fait la demande auprès du secrétariat.

Le conseil d’administration du Comité d’Animation de Gouesnou .